Góð ráð fyrir vinnustaði og starfsfólk: Tökum Daða-dansinn, sýnum þrautseigju og samhug Rakel Sveinsdóttir skrifar 5. mars 2020 09:00 Ingrid Kuhlman framkvæmdastjóri og ráðgjafi hjá Þekkingarmiðlun gefur vinnustöðum og starfsfólki fjögur góð ráð til að draga úr streitu og áhyggjum sem skapast þegar mikið er um neikvæðar fréttir eins og nú um mundir. Vísir/Vilhelm „Sýnum þrautseigju á erfiðum tímum,“ segir Ingrid Kuhlman framkvæmdastjóri og ráðgjafi hjá Þekkingarmiðlun aðspurð um það hvernig vinnustaðir geti tekist á við áhyggjur og streitu sem starfsfólk vinnustaða er óneitanlega að upplifa þessar vikurnar þegar mikið magn neikvæðra frétta birtast dag eftir dag. Óveðursský virðast hrannast upp, það dynja á okkur sögur af kórónuveirunni, sóttkví, dökkum horfum í ferðaþjónustunni, kjaradeilum, samdrætti, uppsögnum, hörmulegum slysum, vetrarófærð, rafmagnsleysi, snjóflóðum og jarðhræringum á Reykjanesskaganum. Allt eru þetta fréttir sem geta haft áhrif á afköst okkar og líðan enda segir Ingrid að í könnun sem gerð var í Bandaríkjunum hafi 80% svarenda sagt að neikvæðar fréttir ættu stóran þátt í að vekja með þeim áhyggjur og streitu. Könnunin var framkvæmd af sálfræðifélaginu APA. Ingrid er framkvæmdastjóri og ráðgjafi Þekkingarmiðlunar. Hún er með MSc í hagnýtri jákvæðri sálfræði frá Buckinghamshire New University og hefur í gegnum árin skrifað ótal greinar, haldið fyrirlestra og námskeið um sjálfstraust, samskipti, tímastjórnun, jákvæða sálfræði, seiglu, hamingju og streitu. Margir þekkja Ingrid líka sem stjórnanda síðunnar Hrós dagsins á Facebook þar sem um 3400 manns eru meðlimir. Við báðum Ingrid um að gefa starfsfólki og vinnustöðum góð ráð til að reyna að létta á áhyggjum og streitu þannig að við sem einstaklingar og samstarfshópar getum betur tekist á við það ástand sem nú ríkir. Ingrid segir fjögur atriði geta hjálpað mikið til. 1. Að forðast hið neikvæða Stundum er eina leiðin til að sýna seiglu að sneiða hjá því neikvæða og einblína á hið jákvæða, til dæmis með því að takmarka þann tíma sem fylgst er með fréttum. Flóðið af neikvæðum fréttum dregur okkur niður. Við sjáum ekki sólina ef við einblínum eingöngu á neikvæða hluti. Gott er að umkringja sig jákvæðu fólki, smitast af orku þess og uppörva það á móti. Þetta er þó ekki spurning um að vera strútur og stinga höfðinu í sandinn. Mikilvægt er að vera meðvitaður um það sem hægt er að gera til að ná árangri og leggja sig fram hvern einasta dag. En á tímum þar sem neikvæðar fréttir berast okkur allan sólarhringinn þurfum við að passa okkur á því að láta þær ekki íþyngja okkur. 2. Að viðhalda bjartsýninni Auðveldara sagt en gert. Það er mikilvægt að trúa því að við séum ekki viljalaust verkfæri heldur getum haft áhrif á svo margt sem gerist í lífi okkar. Við þurfum að vera sannfærð um að það er ljós í enda ganganna. Kórónuveiran mun sem dæmi ekki geisa að eilífu og verið er að vinna að bóluefni. Við þurfum að minna okkur á að jafnvel erfiðustu áskoranirnar eru tímabundnar, þær muni líða hjá. „Við heilsum að japönskum sið eða tökum Daða-dansinn þegar við hittum fólk og frestum öllu kossaflensi og faðmlögum. Fólk sýnir ábyrgð með því að fara í sóttkví,“ segir Ingrid meðal annars í góðum ráðum. 3. Að einblína á það sem er jákvætt Það er margt jákvætt að gerast í samfélaginu. Vinnustaðir sýna samfélagslega ábyrgð með því að hætta við stórar samkomur eins og árshátíðir og ráðstefnur og gera viðbragðsáætlanir til að hemja útbreiðslu veirunnar og lágmarka áhrif hennar. Fólk tekur það alvarlega að þvo sér um hendurnar og nota spritt sem dregur úr smiti almennt og er mikilvægasta sýkingavörnin sem hægt er að viðhafa. Við heilsum að japönskum sið eða tökum Daða-dansinn þegar við hittum fólk og frestum öllu kossaflensi og faðmlögum. Fólk sýnir ábyrgð með því að fara í sóttkví. Framvarðasveitin sem hefur staðið í ströngu við að skipuleggja varnir gegn útbreiðslu veirunnar stendur sig vel í vandasömu hlutverki. Forsvarsmenn eru traustir, rólegir og yfirvegaðir, ábyrgir og á sama tíma auðmjúkir. Þeir halda okkur öllum vel upplýstum og eiga mikið hrós skilið. 4. Sýnum samhug og samstöðu Við höfum sýnt það og sannað þegar það gefur á bátinn og hamfarir geisa að við Íslendingar stöndum saman allir sem einn, það er aldrei spurning um annað. Nú ríður á að sýna samhygð og samstöðu og vinna öll saman að öryggi og velferð landsmanna. Við getum áorkað svo miklu og verið svo megnug þegar við stöndum saman. Pössum upp á hvert annað á meðan þetta gengur yfir. Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Vinnumarkaður Mest lesið Eftirlitið á að hefjast á morgun en verður mótað eftir helgi Viðskipti innlent Útsendarar FDA í átta daga fyrirvaralausri úttekt hjá Alvotech Viðskipti innlent Búast við hærri vöxtum á óverðtryggðum lánum Viðskipti innlent Ferð í Silfru valin sú besta af því besta á heimsvísu Viðskipti innlent Sigrún ráðin aðalbókari Viðskipti innlent Enn meiri breytingar: Yfirmenn klónaðir með gervigreind Atvinnulíf Atvinnuleysi minnkar milli mánaða Viðskipti innlent Endurráða alla 300 starfsmennina og setja þrjá milljarða í endurbætur ásamt Reitum Viðskipti innlent Arion banki hækkar vexti Viðskipti innlent Icelandair tapaði 5,6 milljörðum króna Viðskipti innlent Fleiri fréttir Enn meiri breytingar: Yfirmenn klónaðir með gervigreind Fullt af fólki að vinna við eitthvað sem skiptir ekki máli Mælir með eistnesku poppi til að vekja börnin almennilega Stóra apasjálfu-málið vekur upp enn fleiri spurningar Ný þjálfun í golfi: „Ég vildi að sjálfsögðu ná meiri árangri“ Ástarsaga: Markmiðið að allir verði ástfangnir af LOVE Væri þjóðargersemi sem frægur poppari eða leikari „Alltaf að líða þannig í vinnunni þinni að þú skiptir máli“ Stundum þarf einfaldlega að segja: „Afsakaðu þetta“ Eru karlmenn í jakkafötum á undanhaldi? Foreldrarnir byrja daginn á því að dansa og dilla sér Hagkvæmt að ráða krabbameinssjúklinga í vinnu Húsið sem næstum gleymdist: „Eins og kýlt í hjartað á mér“ Alltaf jafn hressandi að fara út og tala aðeins við hundinn Moldrík með ADHD: Hafa getuna til að horfa út fyrir boxið Sjá meira
„Sýnum þrautseigju á erfiðum tímum,“ segir Ingrid Kuhlman framkvæmdastjóri og ráðgjafi hjá Þekkingarmiðlun aðspurð um það hvernig vinnustaðir geti tekist á við áhyggjur og streitu sem starfsfólk vinnustaða er óneitanlega að upplifa þessar vikurnar þegar mikið magn neikvæðra frétta birtast dag eftir dag. Óveðursský virðast hrannast upp, það dynja á okkur sögur af kórónuveirunni, sóttkví, dökkum horfum í ferðaþjónustunni, kjaradeilum, samdrætti, uppsögnum, hörmulegum slysum, vetrarófærð, rafmagnsleysi, snjóflóðum og jarðhræringum á Reykjanesskaganum. Allt eru þetta fréttir sem geta haft áhrif á afköst okkar og líðan enda segir Ingrid að í könnun sem gerð var í Bandaríkjunum hafi 80% svarenda sagt að neikvæðar fréttir ættu stóran þátt í að vekja með þeim áhyggjur og streitu. Könnunin var framkvæmd af sálfræðifélaginu APA. Ingrid er framkvæmdastjóri og ráðgjafi Þekkingarmiðlunar. Hún er með MSc í hagnýtri jákvæðri sálfræði frá Buckinghamshire New University og hefur í gegnum árin skrifað ótal greinar, haldið fyrirlestra og námskeið um sjálfstraust, samskipti, tímastjórnun, jákvæða sálfræði, seiglu, hamingju og streitu. Margir þekkja Ingrid líka sem stjórnanda síðunnar Hrós dagsins á Facebook þar sem um 3400 manns eru meðlimir. Við báðum Ingrid um að gefa starfsfólki og vinnustöðum góð ráð til að reyna að létta á áhyggjum og streitu þannig að við sem einstaklingar og samstarfshópar getum betur tekist á við það ástand sem nú ríkir. Ingrid segir fjögur atriði geta hjálpað mikið til. 1. Að forðast hið neikvæða Stundum er eina leiðin til að sýna seiglu að sneiða hjá því neikvæða og einblína á hið jákvæða, til dæmis með því að takmarka þann tíma sem fylgst er með fréttum. Flóðið af neikvæðum fréttum dregur okkur niður. Við sjáum ekki sólina ef við einblínum eingöngu á neikvæða hluti. Gott er að umkringja sig jákvæðu fólki, smitast af orku þess og uppörva það á móti. Þetta er þó ekki spurning um að vera strútur og stinga höfðinu í sandinn. Mikilvægt er að vera meðvitaður um það sem hægt er að gera til að ná árangri og leggja sig fram hvern einasta dag. En á tímum þar sem neikvæðar fréttir berast okkur allan sólarhringinn þurfum við að passa okkur á því að láta þær ekki íþyngja okkur. 2. Að viðhalda bjartsýninni Auðveldara sagt en gert. Það er mikilvægt að trúa því að við séum ekki viljalaust verkfæri heldur getum haft áhrif á svo margt sem gerist í lífi okkar. Við þurfum að vera sannfærð um að það er ljós í enda ganganna. Kórónuveiran mun sem dæmi ekki geisa að eilífu og verið er að vinna að bóluefni. Við þurfum að minna okkur á að jafnvel erfiðustu áskoranirnar eru tímabundnar, þær muni líða hjá. „Við heilsum að japönskum sið eða tökum Daða-dansinn þegar við hittum fólk og frestum öllu kossaflensi og faðmlögum. Fólk sýnir ábyrgð með því að fara í sóttkví,“ segir Ingrid meðal annars í góðum ráðum. 3. Að einblína á það sem er jákvætt Það er margt jákvætt að gerast í samfélaginu. Vinnustaðir sýna samfélagslega ábyrgð með því að hætta við stórar samkomur eins og árshátíðir og ráðstefnur og gera viðbragðsáætlanir til að hemja útbreiðslu veirunnar og lágmarka áhrif hennar. Fólk tekur það alvarlega að þvo sér um hendurnar og nota spritt sem dregur úr smiti almennt og er mikilvægasta sýkingavörnin sem hægt er að viðhafa. Við heilsum að japönskum sið eða tökum Daða-dansinn þegar við hittum fólk og frestum öllu kossaflensi og faðmlögum. Fólk sýnir ábyrgð með því að fara í sóttkví. Framvarðasveitin sem hefur staðið í ströngu við að skipuleggja varnir gegn útbreiðslu veirunnar stendur sig vel í vandasömu hlutverki. Forsvarsmenn eru traustir, rólegir og yfirvegaðir, ábyrgir og á sama tíma auðmjúkir. Þeir halda okkur öllum vel upplýstum og eiga mikið hrós skilið. 4. Sýnum samhug og samstöðu Við höfum sýnt það og sannað þegar það gefur á bátinn og hamfarir geisa að við Íslendingar stöndum saman allir sem einn, það er aldrei spurning um annað. Nú ríður á að sýna samhygð og samstöðu og vinna öll saman að öryggi og velferð landsmanna. Við getum áorkað svo miklu og verið svo megnug þegar við stöndum saman. Pössum upp á hvert annað á meðan þetta gengur yfir.
Faraldur kórónuveiru (COVID-19) Vinnumarkaður Mest lesið Eftirlitið á að hefjast á morgun en verður mótað eftir helgi Viðskipti innlent Útsendarar FDA í átta daga fyrirvaralausri úttekt hjá Alvotech Viðskipti innlent Búast við hærri vöxtum á óverðtryggðum lánum Viðskipti innlent Ferð í Silfru valin sú besta af því besta á heimsvísu Viðskipti innlent Sigrún ráðin aðalbókari Viðskipti innlent Enn meiri breytingar: Yfirmenn klónaðir með gervigreind Atvinnulíf Atvinnuleysi minnkar milli mánaða Viðskipti innlent Endurráða alla 300 starfsmennina og setja þrjá milljarða í endurbætur ásamt Reitum Viðskipti innlent Arion banki hækkar vexti Viðskipti innlent Icelandair tapaði 5,6 milljörðum króna Viðskipti innlent Fleiri fréttir Enn meiri breytingar: Yfirmenn klónaðir með gervigreind Fullt af fólki að vinna við eitthvað sem skiptir ekki máli Mælir með eistnesku poppi til að vekja börnin almennilega Stóra apasjálfu-málið vekur upp enn fleiri spurningar Ný þjálfun í golfi: „Ég vildi að sjálfsögðu ná meiri árangri“ Ástarsaga: Markmiðið að allir verði ástfangnir af LOVE Væri þjóðargersemi sem frægur poppari eða leikari „Alltaf að líða þannig í vinnunni þinni að þú skiptir máli“ Stundum þarf einfaldlega að segja: „Afsakaðu þetta“ Eru karlmenn í jakkafötum á undanhaldi? Foreldrarnir byrja daginn á því að dansa og dilla sér Hagkvæmt að ráða krabbameinssjúklinga í vinnu Húsið sem næstum gleymdist: „Eins og kýlt í hjartað á mér“ Alltaf jafn hressandi að fara út og tala aðeins við hundinn Moldrík með ADHD: Hafa getuna til að horfa út fyrir boxið Sjá meira
Endurráða alla 300 starfsmennina og setja þrjá milljarða í endurbætur ásamt Reitum Viðskipti innlent
Endurráða alla 300 starfsmennina og setja þrjá milljarða í endurbætur ásamt Reitum Viðskipti innlent